Апостиль в ЗАГСе

Согласно Письму Минюста РСФСР от 17.03.1992 № 7-2/26 «О проставлении апостиля» республиканские органы записи актов гражданского состояния республики в составе Российской Федерации, органы записи актов гражданского состояния краевых, областных, окружных центров, городов Москвы и Санкт-Петербурга проставляют апостиль на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов записи актов гражданского состояния.

К свидетельствам о регистрации актов гражданского состояния относятся:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о смерти;
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельства об усыновлении/удочерении;
- свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества;
- свидетельства об установлении материнства/отцовства.

К уполномоченным органам на проставление апостиля на документы, выданные в городе Москве и Московской области, относятся Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы и Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Московской области.

Указанные органы проставляют апостиль на документы, выданные ЗАГСами Москвы и Московской области лишь в случае наличия образцов подписи должностного лица (руководителя органа записи актов гражданского состояния), подписавшего представленный документ, и оттиска печати и штампа учреждения, выдавшего документ (например, определенный отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы).

Зачастую к апостилированию предъявляются документы, выданные учреждениями загса Санкт-Петербурга, других республик, краев, областей, автономных образований в составе Российской Федерации. В Москве/Московской области в этом случае возможно проставление апостиля только на копиях данных документов, засвидетельствованных нотариально по месту нахождения органа, проставляющего апостиль, т.е. в случае, когда верность копии с подлинником документа засвидетельствована нотариусом города Москвы/Московской области.

В этих случаях в строке 1 штампа «Апостиль» после слов «Настоящий официальный документ» должно быть записано – «нотариальная копия», а в строках 2, 3 и 4 указываются фамилия, инициалы имени и отчества нотариуса и наименование нотариальной конторы. В этом случае апостиль свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса, засвидетельствовавшего верность копии в установленном порядке.

Следует также иметь в виду, что апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции.

Документы, выданные органами ЗАГС суверенных государств - бывших союзных республик в период их нахождения в составе СССР, не могут быть приняты на территории России к проставлению апостиля на подлинниках, поскольку это явилось бы нарушением суверенитета данных государств. Такого рода документы могут быть апостилированы только в нотариально засвидетельствованных копиях в вышеизложенном порядке.