Некоторые нюансы легализации документов

Апостиль – упрощенная форма легализации, универсальный штамп, проставляемый на официальные документы с целью придания им юридической силы для использования на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05 октября 1961 года. Пожалуй, апостиль - это самая распространённая форма легализации. Россия является участницей Конвенции.

При определении формы легализации (апостиль, консульская легализация или отсутствие легализации) необходимо учитывать, подписала ли страна, для которой вы готовите документы, эту конвенцию или не подписала. В случае, если подписала, и если отсутствует договор/соглашение о правовой помощи между нашими странами, то формой легализации будет именно проставление апостиля на необходимый документ.

К примеру, если российский официальный документ нужно использовать на территории Эстонии, то наличие апостиля на нем не требуется в силу подписанного между нашими странами такого двустороннего договора, хотя и Эстония, и РФ присоединились к Гаагской конвенции. Данный принцип работает и в обратную сторону: если документ был оформлен в Эстонии, то для его использования на территории России апостиль проставлять не нужно.

Тем не менее, бывают случаи, что принимающая сторона, несмотря на наличие договора/соглашения между странами, исключающего необходимость легализации, все же требует легализации документа. В этом случае требования к оформлению документов целесообразно уточнять непосредственного у того иностранного государственного органа, для которого этот документ готовится.

Кроме того, имеет смысл внимательно ознакомиться с текстом договора/соглашения о правовой помощи, особенно в части видов документов, на которые распространяется его действие. Не ко всем видам документам такие договоры применимы.

Важно также уточнить, является ли интересующая страна участницей Гаагской конвенции. Перечень государств-участников Конвенции постоянно пополняется. Ниже приведен актуальный перечень по состоянию на 24 января 2016 года.

1. Албания *

2. Аргентина

3. Австралия

4. Австрия

5. Азербайджан *

6. Андорра

7. Антигуа и Барбуда

8. Армения

9. Багамские острова

10. Барбадос

11. Бахрейн

12. Беларусь *

13. Белиз

14. Бельгия

15. Босния и Герцеговина

16. Ботсвана

17. Болгария *

18. Бруней-Дурассалам

19. Бурунди

20.Вануату

21. Венгрия

22. Великобритания

23. Венесуэла

24. Гренада

25. Гондурас

26. Грузия *

27. Германия

28. Греция

29. Дания

30. Доминика

31. Доминиканская Республика

32. Исландия

33. Индия

34. Ирландия

35. Израиль

36. Испания * (документы ЗАГС)

37. Италия

38. Кабо-Верде

39. Казахстан *

40. Кыргызстан *

41. Китай Народная Республика (Гонконг и Макао)

42. Колумбия

43. Коста-Рика

44. Кипр

45. Латвия *

46. Лесото

47. Либерия

48. Лихтенштейн

49. Литва *

50. Люксембург

51. Македония *

52. Малави

53. Маршалловы острова

54. Молдова

55. Монголия *

56. Мальта

57. Маврикий

58. Мексика

59. Монако

60. Намибия

61. Нидерланды

62. Никарагуа

63. Ниуэ

64. Новая Зеландия

65. Норвегия

66. Острова Кука

67. Оман

68. Панама

69. Парагвай

70. Перу

71. Польша *

72. Португалия

73. Корея (Республика)

74. Российская Федерация

75. Румыния *

76. Самоа

77. Сан-Марино

78. Сан-Томе и Принсипи

79. Сейшельские острова

80. Свазиленд

81. Сент-Китс и Невис

82. Сент-Люсия

83. Сент-Винсент и Гренадины

84. Сербия *

85. Словакия

86. Словения *

87. США

88. Суринам

89. Тонга

90. Тринидад и Тобаго

91. Турция

92. Таджикистан *

93. Узбекистан *

94. Украина *

95. Уругвай

96. Фиджи

97. Финляндия

98. Франция

99. Хорватия *

100. Чехия

101. Черногория *

102. Швеция

103. Швейцария

104. Эквадор

105. Эстония *

106. Эль-Сальвадор

107. Южная Африка

108. Япония

* Со странами, помеченными звездочкой, у Российской Федерации заключены договоры/соглашения о правовой помощи.

В соответствии со ст.3 Гаагской конвенции, проставление апостиля на документах не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.