На какие документы можно поставить апостиль

Действие Конвенции распространяется на документы об образовании, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы, исходящие от нотариуса, административных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и др. Статья 1 Гаагской Конвенции  предусматривает, что она не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а также на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним).

Это означает, что в тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы, они должны легализовываться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация, включающая в себя последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях.

Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль за деятельностью коммерческих предприятий.

В целом можно сказать, что практически все важные и необходимые российские документы могут быть апостилированы в оригиналах, что необходимо для получения статуса резидента, оформления вида на жительство, гражданства, разрешения на работу, открытия фирмы за границей. Из документов, которые достаточно часто приходится оформлять для предоставления в иностранные органы, не могут быть апостилированы в оригиналах медицинские справки любого рода, зарегистрированные в налоговом органе уставные документы организации, лицензии, разрешительная документация, справки, исходящие от организаций, например, справка о доходах физического лица, справка о размере заработной платы, справка, подтверждающая факт работы в конкретной организации и т.п. Указанные документы апостилируются в нотариальных копиях. А, например, на справку об отсутствии судимости, выданную ГИАЦ МВД РФ, апостиль можно поставить как на оригинал, так и на нотариальную копию! Поэтому всегда узнавайте требования к оформлению документов непосредственно в том зарубежном органе, куда вы их будете предоставлять.